Політика конфіденційності

Дата набрання чинності 16 квітня 2024Оновлено 16 квітня 2024

Ця Політика конфіденційності введена в дію Товариством з обмеженою відповідальністю «МАКПАУ ПРОПЕРТІ МЕНЕДЖМЕНТ», ідентифікаційний код 40179544 («Ми», «МАКПАУ»).

МАКПАУ здійснює управління веб-сайтом https://macpaw.space («Cайт»), використовуючи який зацікавлений користувач («Користувач», «Ви») має можливість ознайомитися з інформацією про актуальні простори MacPaw Space для проведення заходів, і залишити заявку на надання комплексу послуг з організації проведення заходу у обраному Користувачем просторі.

Ця Політика конфіденційності («Політика») визначає, як Ми обробляємо тазахищаємо Персональні дані, які Ми у Вас збираємо, коли Ви:

  • відвідуєте Сайт;
  • залишаєте на Сайті заявку-замовлення на надання комплексу послуг з організації проведення заходу;
  • отримуєте Наші послуги з організації та проведення заходів,
  • надали Нам свої особисті дані іншим способом з метою комунікації (наприклад, надіслали нам будь-який запит тощо).

У цій Політиці детально описано, як Ми обробляємо Вашу особисту інформацію та як Ми захищаємо Ваші дані. МАКПАУ є володільцем персональних даних, які збираються за допомогою цього Сайту та в подальшому обробляються МАКПАУ. Користування Сайтом регулюється Умовами використання Сайту, доступними за посиланням.

Перед тим, як надавати згоду на Обробку Персональних даних, просимо Вас ознайомитись із цією Політикою, яка містить всю необхідну інформацію, що стосується Обробки і захисту Ваших Персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» No 2297-VI від 1 червня 2010 року.

ВИЗНАЧЕННЯ

Сайт - веб-сайт простору MacPaw Space, який розташований у м. Києві, та cтворений для обміну ідеями, створення контенту, запуску проектів шляхом проведення заходів. Доступ до Сайту здійснюється за посиланням https://macpaw.space.

Захід – подія, яка проводиться у Ваших інтересах або у інтересах організації, яку Ви представляєте, задля проведення якої Ви замовляєте у МАКПАУ комплекс послуг з її організації.

Володілець персональних даних або Володілець – товариство з обмеженою відповідальністю «МАКПАУ ПРОПЕРТІ МЕНЕДЖМЕНТ», юридична особа, належним чином зареєстрована за законодавством України, ідентифікаційний код 40179544, місцезнаходження: Україна, 03150, місто Київ, вул. Велика Васильківська, буд. 100, яке визначає мету Обробки Персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх Обробки.

Обробка персональних даних або Обробка - будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, які Ми збираємо від Вас.

Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про Вас як про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути ідентифікована за такими відомостями, які Ми збираємо відповідно до мети, сформульованої в цій Політиці.

Розпорядники персональних даних або Розпорядники – фізична чи юридична особа, якій Володільцем надано право обробляти Персональні дані від імені Володільця (якщо такі є).

Треті особи – будь-які інші особи, за винятком Вас, Володільця, Розпорядників.

ЯКУ ІНФОРМАЦІЮ МИ ЗБИРАЄМО ТА ОБРОБЛЯЄМО?

Під час відвідування, після залишення на Сайті заявки-замовлення на надання комплексу послуг з організації проведення Заходу, а також під час подальшого проведення Вами Заходу, проходячи Наші опитування, під час комунікації через електронну пошту, телефоном або через інші засоби зв'язку з Нами, Ми можемо збирати та обробляти категорії інформації про Вас, вказані в цьому розділі Політики, яка може містити в тому числі і Ваші Персональні дані.

Інформація, яку Ви Нам надаєте.

Інформація, яку Ви можете Нам надавати в залежності від цілі (відвідування Сайту, залишення на Сайті заявки-замовлення на надання комплексу послуг з організації проведення Заходу; отримання Наших послуг з організації та проведення заходів):

  • Ваше ім'я, прізвище та по-батькові;
  • Адреса Вашої електронної пошти;
  • Ваш актуальний номер телефону;
  • Назва компанії, яку ви представляєте;
  • Інша інформація, яку Ви можете залишити у відповідній графі із описом Заходу.

Інформація, яку Ми отримуємо про Вас від інших осіб.

Наразі Ми не використовуємо інформацію про Вас, отриману від будь-яких інших осіб. Проте, погоджуючись із цією Політикою, Ви підтверджуєте, що Ви проінформовані, що у майбутньому Ми можемо отримувати інформацію про Вас з інших джерел і об’єднувати ці дані з інформацією, яку Ми вже маємо. Це допомагатиме нам оновлювати, розширювати та аналізувати дані для залучення нових користувачів. У разі отримання інформації про Вас від інших осіб, Ми обовʼязково попередимо Вас про це.

З ЯКОЮ МЕТОЮ МИ ЗБИРАЄМО І ОБРОБЛЯЄМО ІНФОРМАЦІЮ ПРО ВАС?

Ми збираємо та обробляємо інформацію для забезпечення надання Наших послуг, в тому числі для: 

  • укладення та виконання договорів; 
  • покращення функціонування Сайту; 
  • зв'язку з Вами; 
  • надання відповіді на Ваші запити; 
  • надання послуг;
  • забезпечення технічної можливості залишати заявку на Сайті.

Ми збираємо та обробляємо інформацію для цілей: 

  • встановлення та юридичного оформлення бізнес відносин;
  • забезпечення безпеки та правопорядку на території простору MacPaw Space;
  • збереження майна МАКПАУ, учасників Заходу;
  • надання якісних послуг;
  • розроблення та забезпечення сприятливого середовища для перебування на території простору MacPaw Space;
  • вдосконалення Наших бізнес-процедур;
  • інформування Вас про правила використання простору MacPaw Space, а також інформування про будь-які зміни пов’язані із цією Політикою та правилами використання простору MacPaw Space.

ПІДСТАВИ ДЛЯ ЗБОРУ І ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ 

Підставами для збору і Обробки Персональних даних є:

  • здійснення заходів, що передують укладенню правочину на Вашу вимогу;
  • укладення та виконання правочину, стороною якого є Ви або організація, яку Ви представляєте (за умови наявності у Вас повноважень на укладення такого правочину);
  • Ваша добровільна та однозначна згода на Обробку Ваших Персональних даних,
  • а також положення Закону України "Про захист персональних даних" No 2297-VI від 1 червня 2010 року.

Згода надається Вами відвідуванні та використанні Cайту, у тому числі при заповненні онлайн форм, заявок на Cайті та в подальшому – при укладенні договору.

Якщо протягом надання послуг виникне потреба в зборі та Обробці додаткової категорії Персональних даних, яка не збиралась і не оброблялась раніше, Вам надійде окремий запит на надання згоди на Обробку таких Персональних даних.

ДЕ МИ ЗБЕРІГАЄМО ТА ОБРОБЛЯЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ? 

Ми зберігаємо та обробляємо Персональні дані, якими Ми володіємо, у хмарній CRM системі. Ми зберігатимемо Вашу інформацію протягом визначеного періоду часу для досягнення цілі, для якої ця інформація проходила обробку та зберігалась відповідно до вимог чинного законодавства. Ми видаляємо або знеособлюємо персональні Ваші дані, щойно цілі зберігання таких даних буде досягнуто. 

ХТО МОЖЕ БУТИ ОДЕРЖУВАЧЕМ ІНФОРМАЦІЇ І КОМУ ВОНА МОЖЕ БУТИ РОЗКРИТА АБО ПЕРЕДАНА? 

Зазвичай, ми не передаємо Ваші дані Розпорядникам. Проте, надаючи згоду на обробку Ваших Персональних даних, ви підтверджуєте, що ви проінформовані, що за потреби ми можемо передавати Ваші Персональні дані Розпорядникам, відповідно до укладених договорів. У разі залучення таких Розпорядників – Ми повідомимо Вас про залучення таких Розпорядників. Розпорядники здійснюватимуть Обробку Персональних даних у порядку, визначеному Володільцем. Обсяг Ваших Персональних даних, що передаються Розпорядникам, є пропорційним досягненню мети Обробки таких даних. 

Ми можемо надати Вам більш детальну інформацію про осіб, залучених до Обробки Ваших Персональних даних як Розпорядників  (у разі наявності таких осіб) у відповідь на Ваш запит, надісланий за контактами, вказаними у цій Політиці. 

Ви також підтверджуєте, що за  наявності на те обґрунтованої потреби Ми можемо передавати Ваші Персональні дані у держави, які не є членами Європейського Союзу або не є підписантами Конвенції про захист осіб у зв'язку із автоматизованою обробкою персональних даних від 28 січня 1981 року, виключно в цілях цієї Політики, і де законодавство може передбачати нижчий ступінь захисту Ваших Персональних даних у порівнянні із законодавством України. Якщо така передача відбувається, Ми впевнюємося, що вона відбувається відповідно до цієї Політики та українського законодавства і що Ваші Персональні дані будуть відповідним чином захищені. 

Передача Персональних даних (якщо така матиме місце) здійснюється у зашифрованому або знеособленому форматі, що виключає можливість ідентифікації особи, за винятком випадків, коли цілі цієї Політики неможливо досягнути, використовуючи зашифровані або знеособлені дані. 

Ми також можемо розкрити Ваші Персональні дані у випадках, прямо передбачених українським законодавством. 

Ми не продаємо, не здаємо в оренду, не обмінюємо та не розповсюджуємо Ваші Персональні дані відвідувачів Сайту, крім випадків, зазначених у цій Політиці.

ПРИСУТНІСТЬ У СОЦІАЛЬНИХ МЕРЕЖАХ

Ми забезпечуємо нашу онлайн-присутність в соціальних мережах для комунікації з клієнтами та зацікавленими сторонами, а також для розповсюдження інформації про нашу діяльність.

Дані користувачів зазвичай обробляються відповідними соціальними мережами для дослідження ринку та рекламних цілей. Таким чином можна проводити профілювання на основі інтересів користувачів. Для цього на комп’ютерах користувачів зберігаються файли cookie та інші ідентифікатори. На основі таких профілів використання рекламні оголошення розміщуються в соціальних мережах або на веб-сайтах третіх осіб.

У рамках нашої онлайн-присутності існує ймовірність того, що МАКПАУ може отримати доступ до такої інформації, як статистика використання наших онлайн-сторінок, яка надається соціальними мережами. Ці статистичні дані є зведеними та можуть включати, зокрема, демографічну інформацію та дані про взаємодію з нашими онлайн-сторінками, а також публікації та вміст, що поширюються через них. Будь ласка, перегляньте список нижче, щоб отримати детальну інформацію та посилання на дані соціальних мереж, до яких МАКПАУ може отримати доступ як контролер онлайн-сторінки.

Правовою основою для обробки даних є договірна (переддоговірна) необхідність і ваша згода на те, що ми підтримуватимемо зв’язок із нашими клієнтами, інформуватимемо їх, а також здійснюватимемо переддоговірні заходи з майбутніми користувачами простору MacPaw Space та зацікавленими сторонами.

Щодо правової основи обробки даних, яка здійснюється соціальними мережами під їх власну відповідальність, зверніться до інформації про захист даних відповідної соціальної мережі. Посилання нижче також нададуть вам додаткову інформацію про обробку відповідних даних і варіанти її заборони.

МАКПАУ наголошує на тому, що запити про захист даних найефективніше подавати до відповідного провайдера соціальної мережі, оскільки лише ці провайдери мають доступ до даних і можуть безпосередньо вживати відповідних заходів. Нижче наведено список з інформацією про соціальні мережі у яких ми присутні:

ВАШІ ПРАВА ЩОДО ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ 

Ви володієте такими правами щодо Персональних даних, які Ми обробляємо: 

  • знати про джерела збирання, місцезнаходження Ваших Персональних даних, мету їх Обробки, місцезнаходження Володільця та Розпорядників. Зазначена інформація міститься у цій Політиці. У випадку виникнення додаткових питань або необхідності отримати додаткову інформацію щодо Володільця або Розпорядників, така інформація може бути надана Вам у відповідь на Ваш запит. Відповідь на запит надається протягом 30 (тридцяти) календарних днів з моменту його отримання Нами. Звернутись із запитом можливо за контактами, вказаними у цій Політиці;
  • отримувати інформацію про умови надання доступу до Персональних даних, зокрема, інформацію про Третіх осіб, яким передаються Ваші Персональні дані; 
  • на доступ до своїх Персональних даних;
  • отримувати протягом 30 (тридцяти) календарних днів відповідь про те, чи обробляються Ваші Персональні дані, а також отримувати зміст таких Персональних даних; 
  • заперечувати проти Обробки Ваших Персональних даних;  звертатись із проханням змінити або знищити Ваші Персональні дані; 
  • вносити застереження стосовно обмеження права на Обробку Ваших Персональних даних під час надання згоди;  відкликати згоду на Обробку Персональних даних; 
  • знати механізм автоматичної Обробки Персональних даних;  на захист Ваших Персональних даних від незаконної Обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження, ненадання чи несвоєчасного їх надання, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та Вашу ділову репутацію; 
  • звертатися із скаргами на Обробку своїх Персональних даних до Нас, Уповноваженого Верховної Ради з прав людини або до суду; 
  • застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист Персональних даних; та  на захист від рішення, прийнятого на основі виключно автоматичної Обробки Ваших Персональних даних і яке має для Вас правові наслідки. 

ТЕРМІН ОБРОБКИ ТА ЗБЕРІГАННЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ 

Термін обробки та зберігання Володільцем та Розпорядниками Ваших Персональних даних не перевищує термін необхідний для виконання цілей, для яких вони були зібрані. 

За загальним правилом після закінчення терміну зберігання, Ваші Персональні дані видаляються. У цілях ведення звітності та статистики Ваші Персональні дані після закінчення терміну зберігання можуть зберігатись у знеособленому вигляді. 

ВИКОРИСТАННЯ ФАЙЛІВ COOKIE ТА ІНШИХ ТЕХНОЛОГІЙ 

Ми не використовуємо Файли cookie та інші технології на Сайті. 

БЕЗПЕКА ІНФОРМАЦІЇ 

Персональні дані обробляються Нашими спеціалістами, при цьому їх зберігання здійснюється у зашифрованому або знеособленому вигляді, (тобто з них вилучаються відомості, які дають змогу прямо чи опосередковано ідентифікувати особу) у випадках, коли таке знеособлення чи шифрування не призводить до неможливості надавати Вам послуги. 

Наші спеціалісти отримують доступ до Ваших Персональних даних (будь-яких) лише у виняткових випадках. Такі спеціалісти в обов'язковому порядку підписали договір про нерозголошення Персональних даних, які їм було довірено або які стали їм відомі у зв'язку з виконанням професійних чи посадових обов'язків. 

Сайт може час від часу містити посилання на інші веб-сайти, які не належать Володільцю. Ми не приймаємо будь-яких зобов`язань та не несемо будь-яку відповідальність за вміст та функціонал таких веб-сайтів. Будь ласка, переглядайте внутрішні політики цих веб-сайтів перед тим, як Ви передаєте будь-які Персональні дані через такі веб-сайти. 

ЗМІНИ ДО ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ 

Ми залишаємо за собою право оновлювати цю Політику, щоб йти в ногу зі змінами на нашому Сайті та в нашій діяльності, а також законами, які застосовуються. Проте ми завжди дотримуватимемося зобов’язання поважати вашу конфіденційність. Ми сповістимо вас про будь-які суттєві зміни, що впливають на Ваші права згідно з цією Політикою, електронною поштою (за останньою наданою вами адресою електронної пошти) або опублікуємо будь-які інші зміни до цієї Політики разом із датою їх вступу в силу в легкодоступному розділі нашого Сайту, тому ми рекомендуємо вам періодично його відвідувати, щоб бути в курсі будь-яких оновлень.

Зверніть увагу, що використання Сайту, використання послуг МАКПАУ, заповнення форм на Сайті, залишення замовлень після внесення будь-яких змін до Політики означає, що Ви погоджуєтеся з оновленою Політикою та погоджуєтеся її дотримуватись. Якщо Ви не згодні з будь-якими змінами в цій Політиці та не бажаєте, щоб ваша інформація регулювалась її умовами, Вам потрібно припинити будь-яке використання Сайту та/або послуг МАКПАУ.

КОНТАКТИ 

Ви маєте право подавати запити, скарги, пов’язані з дотриманням конфіденційності, до місцевих органів з нагляду за забезпеченням конфіденційності даних. В Україні це Уповноважений Верховної Ради України з прав людини, з яким можна зв’язатися за посиланням https://www.ombudsman.gov.ua, а також за електронною адресою [email protected]. Якщо у вас виникли запитання щодо цієї Політики або якщо ви отримали будь-якого небажаного, неправомірного електронного листа, надісланого МАКПАУ або нібито надісланого МАКПАУ, зв’яжіться з нами за адресою [email protected].